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因公出国(境)任务报批办事指南

【发布时间:2021-02-03】 【来源:市委外办 】

    事项名称

    因公出国(境)任务报批

    设定依据

    《关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见》(中办发〔2013〕16号)、《关于进一步加强和规范国家工作人员因公临时赴港澳管理的意见》(港办联字〔2015〕36号)、《关于进一步规范厅局级以下国家工作人员因公临时出国的实施意见》(鄂办发〔2014〕12号)、中共荆州市委外事工作领导小组关于进一步加强党政机关干部因公出国(境)管理的通知(荆外〔2017〕1号)

    申请条件

    1、出访团组须有实质性出访任务,并列入年度计划。
    2、出访人员须符合量化管理规定。
    3、报批前应在本单位进行公示,并无异议。 报批材料齐全,审核程序符合规定。

    办理材料

    1、请示件或公函。
     内容包括:出访人员、任务、具体日期、邀请单位、经费来源、公示情况等,有签发人,有文号,有联系人及联系方式,盖单位公章。

    2、出访人员名单。注明姓名、性别、年龄、单位及职务
    3、在外公务行程(详细公务安排,含抵离境日)。
     注明时间、所在城市、公务安排、航班信息
    4、邀请函复印件及译文。
     邀请函必须真实可靠,业务对口,级别对等,应写明邀请的目的和理由、邀请的人数、被邀请人姓名、工作单位、职务、出访日期、停留时间、费用由谁负担及详细的公务活动安排等,应有邀请单位的名称、地址、电话和传真号码,经授权邀请人签署。
    5、因公临时出国人员备案表、因公临时赴港澳人员备案表
     需有单位负责人签字,加盖单位党委(组)公章。

    6、出国(境)人员报名审批表
     需有派遣单位负责人、主管单位负责人签字、加盖单位行政公章,加盖外办行政公章。
    7、本级财政批复(仅党政人员需要提供)
    8、因公临时出国任务和预算审批意见表
     需有派遣单位外事部门和财务部门公章。(一单位一表)
    9、因公出国(境)经费预算表
     由组团单位统一出具,并加盖财务章。(一团一表)
    10、因公出访告知事项(由团长签名)


    此外,执行培训任务的,还需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》。

    办理时限

    自受理之日起上报省委外办十日内予以办理。

    办理时间

     每周一至周五,08:00-17:30

    收费标准

    不收费

    办理流程

    1、对材料齐全的报批件进行受理登记。
    2、审核
    3、审批(按程序审批符合规定的团组)。
    4、领取批件

    办理地点

    中共荆州市委外事工作委员会办公室
     湖北省荆州市荆东路54号

    联系电话

    涉外管理科 0716—8457287


 
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